Kostenloser Rechnungsgenerator
Live-Vorschau
| # | Beschreibung | Menge | Einheit | Nettopreis | USt. % | Nettobetrag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Produktdesign: Logistik-Dashboard | 32 | Std. | 65,00 | 21% | 2.080,00 |
| 2 | Frontend-Entwicklung (React) | 48 | Std. | 70,00 | 21% | 3.360,00 |
| 3 | Designsystem-Lizenz, 12 Monate | 1 | Stk. | 450,00 | 21% | 450,00 |
Kostenloser Rechnungsgenerator für Freiberufler in Europa
Erstellen Sie professionelle, umsatzsteuerkonforme Rechnungen in wenigen Minuten und laden Sie sie herunter. Unser kostenloses Tool ist für Freiberufler, Auftragnehmer und kleine Unternehmen in ganz Europa gemacht — mit automatischer USt., 8 Währungen und 11 Rechnungssprachen. Für Ihre erste Rechnung ist keine Registrierung nötig.
Eine Rechnung in 5 Schritten erstellen
- Ihre Firmendaten eintragen. Geben Sie als Rechnungssteller Firmennamen, Anschrift, USt-IdNr. bzw. Steuernummer und Kontaktdaten ein. Speichern Sie sie als Standard, damit jede weitere Rechnung mit einem Klick vorausgefüllt ist.
- Kunden hinzufügen. Tragen Sie Name, Anschrift und USt-IdNr. des Kunden ein. Bei innergemeinschaftlichen B2B-Leistungen an ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat gilt in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren — fügen Sie einen Hinweis hinzu und setzen Sie den Steuersatz auf 0 %.
- Produkte oder Leistungen auflisten. Erfassen Sie jede Position mit Menge, Einheit, Nettopreis und dem richtigen Umsatzsteuersatz. Der Generator berechnet sofort Nettobeträge, die Umsatzsteuer je Steuersatz und den Bruttobetrag – mit Aufschlüsselung nach Steuersätzen.
- Gestaltung und Währung wählen. Wählen Sie eine Akzentfarbe passend zu Ihrer Marke, laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie aus 8 Währungen (EUR, PLN, USD, GBP, CHF, NOK, SEK, DKK). Stellen Sie die Rechnungssprache auf eine von 11 europäischen Sprachen um.
- PDF-Rechnung herunterladen. Sehen Sie die Rechnung live in der Vorschau und laden Sie dann ein sauberes, druckfertiges A4-PDF herunter. Ihre Daten werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet — nichts wird auf unsere Server hochgeladen.
Was eine ordnungsgemäße Rechnung nach EU-Umsatzsteuerrecht enthalten muss
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum
- Name, Anschrift und USt-IdNr. bzw. Steuernummer von Verkäufer und Käufer
- Eine klare Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Leistungen
- Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag je Steuersatz
- Den zu zahlenden Gesamtbetrag und die Währung
- Einen Reverse-Charge-Hinweis bei innergemeinschaftlichen B2B-Umsätzen
Alle diese Felder sind im Generator eingebaut, sodass Ihre Rechnungen von vornherein den Vorgaben entsprechen.
Warum sollten Sie unseren Rechnungsgenerator nutzen?
- Kostenlos — keine Kreditkarte und keine Registrierung für Ihre erste Rechnung.
- Umsatzsteuerkonforme Gestaltung für europäische B2B-Geschäfte.
- 11 Rechnungssprachen und 8 Währungen für Kunden im Ausland.
- Ihr Logo, Ihre Markenfarben und ein druckfertiger PDF-Export.
- Ihre Daten werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet — nichts wird hochgeladen.
E-Rechnung in der EU 2026: Was sich ändert
In der gesamten EU wird die strukturierte B2B-E-Rechnung durch die Reform „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) und nationale Vorschriften zur Pflicht. Die wichtigsten Termine für Freelancer und kleine Unternehmen:
- Belgien: B2B-E-Rechnung über Peppol seit 1. Januar 2026 Pflicht (Sanktionen ab April 2026).
- Polen: KSeF Pflicht ab 1. Februar / 1. April 2026; 2026 ist ein sanktionsfreies Übergangsjahr, Durchsetzung ab 2027.
- Deutschland: Empfang von E-Rechnungen seit 2025 Pflicht; Ausstellung Pflicht ab 2027 (Umsatz > 800.000 €) und für alle B2B-Umsätze ab 2028.
- Frankreich: Empfang ab September 2026; Freelancer und Kleinstunternehmen müssen ab September 2027 E-Rechnungen ausstellen.
- Spanien: Verifactu ab 2027; die B2B-E-Rechnung nach dem Gesetz Crea y Crece wird etwa 2027–2028 schrittweise eingeführt.
Hinweis: Dieses Tool erstellt eine professionelle PDF-Rechnung, keine strukturierte E-Rechnung (XML), und übermittelt keine Rechnungen an staatliche Clearance-Systeme (z. B. KSeF, SdI, Peppol). Wo strukturierte E-Rechnungen Pflicht sind, nutzen Sie das PDF als lesbare Kopie und stellen die rechtsgültige Rechnung über Ihre zertifizierte Plattform aus. Prüfen Sie stets die aktuellen Anforderungen und Fristen in Ihrem Land.
Gratis- und Pro-Tarif
Steuerkonformität & Multi-Währungs-Unterstützung
Stellen Sie Rechnungen in EUR, PLN, USD, GBP, CHF, SEK, NOK und DKK aus — Ihre Dokumente sehen immer professionell aus. Für polnische Unternehmer gibt es das PKWiU-Feld, und der Generator erstellt Umsatzsteuer-Aufschlüsselungen mit mehreren Steuersätzen automatisch — das spart Zeit und vermeidet Fehler bei grenzüberschreitenden Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieser Rechnungsgenerator kostenlos?
Ja. Sie können eine professionelle PDF-Rechnung kostenlos erstellen und herunterladen, ganz ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif deckt die alltägliche Rechnungsstellung ab; der Pro-Tarif (4,99 €/Monat) bietet unbegrenzte Exporte, wiederverwendbare Vorlagen und KI-Unterstützung.
Brauche ich ein Konto, um eine Rechnung herunterzuladen?
Nein — Ihre erste Rechnung können Sie ohne Registrierung erstellen und herunterladen. Mit einem kostenlosen Konto speichern Sie Ihre Verkäuferdaten und Vorlagen, synchronisieren sie geräteübergreifend und schalten mehr monatliche Exporte frei.
Sind meine Rechnungsdaten privat?
Ja. Die Rechnung wird vollständig in Ihrem Browser erstellt und exportiert. Kundennamen, Beträge und Bankdaten werden nie an unsere Server gesendet oder dort gespeichert.
Wie funktioniert die Umsatzsteuerberechnung?
Legen Sie für jede Position einen Steuersatz fest, und der Generator berechnet Nettobetrag, Umsatzsteuer je Steuersatz und Bruttobetrag automatisch. Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung werden übersichtlich nach Steuersätzen aufgeschlüsselt – so, wie es eine ordnungsgemäße Rechnung nach EU-Umsatzsteuerrecht verlangt.
Was muss eine ordnungsgemäße Rechnung nach EU-Umsatzsteuerrecht enthalten?
Eine ordnungsgemäße Rechnung nach EU-Umsatzsteuerrecht braucht in der Regel: eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, vollständigen Namen, Anschrift und USt-IdNr. von Verkäufer und Käufer, eine Beschreibung der Waren oder Leistungen, den Nettobetrag je Steuersatz, Steuersatz und Steuerbetrag sowie den zu zahlenden Gesamtbetrag. Bei Reverse-Charge-Umsätzen ist ein Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers Pflicht. Dieses Tool enthält alle diese Felder.
Kann ich Rechnungen in anderen Währungen und Sprachen erstellen?
Ja. Sie können in EUR, PLN, USD, GBP, CHF, NOK, SEK und DKK abrechnen und das Rechnungsdokument in 11 Sprachen erstellen, darunter Englisch, Polnisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und die nordischen Sprachen — praktisch für Kunden im europäischen Ausland.
Erstellt das Tool eine rechtskonforme E-Rechnung (KSeF, Factur-X, ZUGFeRD, Peppol)?
Dieses Tool erstellt eine professionelle PDF-Rechnung. Sie ist keine strukturierte E-Rechnung (XML), und das Tool übermittelt keine Rechnungen an staatliche Clearance-Systeme wie das polnische KSeF, das italienische SdI, die zertifizierten französischen Plattformen oder das Peppol-Netzwerk. In Ländern, in denen strukturierte B2B-E-Rechnungen Pflicht sind, nutzen Sie das PDF als lesbare Kopie und stellen die rechtsgültige Rechnung über Ihre zertifizierte E-Rechnungsplattform aus. Prüfen Sie immer die aktuellen Regeln und Fristen in Ihrem Land.