Darmowy generator faktur
Podgląd na żywo
| # | Nazwa towaru/usługi | Ilość | Jm | Cena netto | Stawka VAT % | Wartość netto | Kwota VAT | Wartość brutto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projekt produktu: panel logistyczny | 32 | godz. | 65,00 | 21% | 2080,00 | 436,80 | 2516,80 |
| 2 | Programowanie frontendu (React) | 48 | godz. | 70,00 | 21% | 3360,00 | 705,60 | 4065,60 |
| 3 | Licencja na system projektowy, 12 miesięcy | 1 | szt. | 450,00 | 21% | 450,00 | 94,50 | 544,50 |
Darmowy generator faktur dla freelancerów w Europie
Twórz i pobieraj profesjonalne faktury zgodne z przepisami o VAT w kilka minut. Nasze darmowe narzędzie powstało dla freelancerów, kontraktorów i małych firm w całej Europie — z automatycznym VAT, 8 walutami i 11 językami faktur. Pierwsza faktura nie wymaga rejestracji.
Jak wystawić fakturę w 5 krokach
- Dodaj dane swojej firmy. Wpisz nazwę firmy, adres, NIP lub numer VAT oraz dane kontaktowe sprzedawcy. Zapisz je jako domyślne, aby każda kolejna faktura wypełniała się jednym kliknięciem.
- Dodaj klienta. Uzupełnij nazwę, adres i numer VAT nabywcy. Przy sprzedaży B2B wewnątrz UE na rzecz podatnika VAT z innego państwa członkowskiego zwykle stosuje się odwrotne obciążenie — dodaj adnotację i ustaw stawkę VAT na 0%.
- Wpisz produkty lub usługi. Dodaj każdą pozycję z ilością, jednostką, ceną netto i właściwą stawką VAT. Generator od razu oblicza wartości netto, VAT dla każdej stawki i kwotę brutto, z zestawieniem VAT według stawek.
- Dostosuj wygląd i wybierz walutę. Wybierz kolor pasujący do Twojej marki, dodaj logo i wybierz jedną z 8 walut (EUR, PLN, USD, GBP, CHF, NOK, SEK, DKK). Zmień język faktury na jeden z 11 języków europejskich.
- Pobierz fakturę w PDF. Oglądaj podgląd faktury na żywo, a potem pobierz przejrzysty plik PDF w formacie A4, gotowy do druku. Dane są przetwarzane wyłącznie w Twojej przeglądarce — nic nie trafia na nasze serwery.
Co musi zawierać prawidłowa faktura VAT w UE
- Unikalny, kolejny numer faktury i datę wystawienia
- Nazwę, adres i NIP lub numer VAT sprzedawcy i nabywcy
- Jasny opis dostarczonych towarów lub wykonanych usług
- Kwotę netto, stawkę VAT i kwotę VAT dla każdej stawki
- Kwotę do zapłaty i walutę
- Adnotację „odwrotne obciążenie” przy wewnątrzunijnych transakcjach B2B
Każde z tych pól jest wbudowane w generator, więc Twoje faktury są domyślnie zgodne z przepisami.
Dlaczego warto korzystać z naszego generatora faktur?
- Za darmo — bez karty płatniczej i bez rejestracji przy pierwszej fakturze.
- Formatowanie zgodne z przepisami o VAT dla europejskich transakcji B2B.
- 11 języków faktur i 8 walut dla klientów zagranicznych.
- Twoje logo, kolory marki i eksport do PDF gotowego do druku.
- Dane są przetwarzane wyłącznie w Twojej przeglądarce — nic nie jest przesyłane.
E-fakturowanie w UE w 2026 roku: co się zmienia
W całej UE ustrukturyzowane e-fakturowanie B2B staje się obowiązkowe w ramach reform „VAT w erze cyfrowej” (ViDA) i przepisów krajowych. Najważniejsze terminy dla freelancerów i małych firm:
- Belgia: E-fakturowanie B2B w sieci Peppol obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r. (kary od kwietnia 2026 r.).
- Polska: KSeF obowiązkowy od 1 lutego / 1 kwietnia 2026 r.; 2026 to rok przejściowy bez kar, egzekwowanie od 2027 r.
- Niemcy: Obowiązek odbierania e-faktur od 2025 r.; wystawianie obowiązkowe od 2027 r. (>800 tys. €) i dla całego B2B w 2028 r.
- Francja: Odbieranie od września 2026 r.; freelancerzy i mikroprzedsiębiorstwa muszą wystawiać e-faktury od września 2027 r.
- Hiszpania: Verifactu od 2027 r.; e-fakturowanie B2B z ustawy Crea y Crece wprowadzane stopniowo ok. 2027–2028 r.
Uwaga: to narzędzie tworzy profesjonalną fakturę w PDF, a nie ustrukturyzowaną e-fakturę (XML), i nie przesyła faktur do państwowych systemów rozliczeniowych (np. KSeF, SdI, Peppol). Tam, gdzie ustrukturyzowane e-fakturowanie jest obowiązkowe, traktuj PDF jako czytelną kopię, a fakturę wiążącą prawnie wystawiaj przez certyfikowaną platformę. Zawsze sprawdzaj aktualne wymogi i terminy w swoim kraju.
Plany Darmowy i Pro
Zgodność podatkowa i obsługa wielu walut
Wystawiaj faktury w EUR, PLN, USD, GBP, CHF, SEK, NOK i DKK, a Twoje dokumenty zawsze będą wyglądać profesjonalnie. Dla polskich przedsiębiorców dodajemy pole PKWiU, a generator automatycznie rozbija VAT według wielu stawek — oszczędzając czas i ograniczając błędy na fakturach transgranicznych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ten generator faktur jest darmowy?
Tak. Profesjonalną fakturę w PDF utworzysz i pobierzesz za darmo, bez podawania karty płatniczej. Plan darmowy wystarcza do codziennego fakturowania; plan Pro (4,99 €/miesiąc) dodaje nielimitowane eksporty, szablony wielokrotnego użytku i pomoc AI.
Czy muszę zakładać konto, żeby pobrać fakturę?
Nie — pierwszą fakturę wygenerujesz i pobierzesz bez rejestracji. Darmowe konto pozwala zapisać dane sprzedawcy i szablony, synchronizować je między urządzeniami i odblokować więcej eksportów miesięcznie.
Czy dane z moich faktur są prywatne?
Tak. Faktura jest tworzona i eksportowana w całości w Twojej przeglądarce. Nazwy klientów, kwoty i dane bankowe nigdy nie są wysyłane na nasze serwery ani na nich przechowywane.
Jak działa obliczanie VAT?
Ustaw stawkę VAT dla każdej pozycji, a generator automatycznie obliczy kwotę netto, VAT dla każdej stawki i kwotę brutto. Różne stawki VAT na jednej fakturze są grupowane w przejrzystym zestawieniu według stawek, które jest wymagane na prawidłowej fakturze VAT w UE.
Co musi zawierać prawidłowa faktura VAT w UE?
Prawidłowa faktura VAT w UE zwykle musi zawierać: unikalny numer kolejny, datę wystawienia, pełną nazwę, adres i numer VAT sprzedawcy oraz nabywcy, opis towarów lub usług, kwotę netto dla każdej stawki VAT, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę do zapłaty. Przy odwrotnym obciążeniu faktura musi zawierać adnotację „odwrotne obciążenie”. To narzędzie zawiera wszystkie te pola.
Czy mogę wystawiać faktury w innych walutach i językach?
Tak. Możesz wystawiać faktury w EUR, PLN, USD, GBP, CHF, NOK, SEK i DKK, a sam dokument przygotować w 11 językach, m.in. angielskim, polskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim i językach nordyckich — to przydatne przy klientach z innych krajów Europy.
Czy to narzędzie tworzy e-fakturę zgodną z przepisami (KSeF, Factur-X, ZUGFeRD, Peppol)?
To narzędzie tworzy profesjonalną fakturę w PDF. Nie jest to faktura ustrukturyzowana (XML) i nie jest ona przesyłana do państwowych systemów rozliczeniowych, takich jak polski KSeF, włoski SdI, francuskie certyfikowane platformy czy sieć Peppol. W krajach, w których ustrukturyzowane e-fakturowanie B2B jest obowiązkowe, traktuj PDF jako czytelną kopię, a fakturę wiążącą prawnie wystawiaj przez certyfikowaną platformę e-fakturowania. Zawsze sprawdzaj aktualne przepisy i terminy w swoim kraju.